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网上绝佳的客服话术大全及应对技(jì )巧

  • 北京美宸联合
  • 5194
  • 2020-02-08 14:49:00
[导语]客服宝宝,作(zuò)為(wèi)各个行业最基层的工(gōng)作(zuò)人员,却肩负着成交率、客单价、好评等诸多(duō)方面的提升工(gōng)作(zuò)。对于有(yǒu)半年以上工(gōng)作(zuò)经验的客服来说,已经能(néng)够熟练处理(lǐ)与买家之间的各种问答(dá),并能(néng)很(hěn)好地促成交易;可(kě)是,对于新(xīn)的客服宝宝来说,如何才能(néng)快速提高客服话术应对能(néng)力呢(ne)?
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客服宝宝,作(zuò)為(wèi)各个行业最基层的工(gōng)作(zuò)人员,却肩负着成交率、客单价、好评等诸多(duō)方面的提升工(gōng)作(zuò)。对于有(yǒu)半年以上工(gōng)作(zuò)经验的客服来说,已经能(néng)够熟练处理(lǐ)与买家之间的各种问答(dá),并能(néng)很(hěn)好地促成交易;可(kě)是,对于新(xīn)的客服宝宝来说,如何才能(néng)快速提高应对能(néng)力呢(ne)?以下,就是我整理(lǐ)出来的一些话术已经应对方法,希望能(néng)帮助到大家。----来人、直接上干货!

案例一

1. 接待开场白:(回复要快,尽量用(yòng)客服宝快捷回复)

亲,您好,非常高兴為(wèi)您服務(wù)了,有(yǒu)什么可(kě)以為(wèi)您效劳的呢(ne)?

亲,您看中(zhōng)的这款宝贝是有(yǒu)现货的呢(ne),现在全场做活动,满xx有(yǒu)活动,您看一下。(推出活动特款)

2. 是否有(yǒu)货?

亲,您看中(zhōng)的这款宝贝是有(yǒu)现货的呢(ne),您可(kě)以放心拍哦O(_)O~

亲,非常抱歉这款宝贝已经没有(yǒu)现货了呢(ne),您可(kě)以看一下这款哦,两款宝贝的质(zhì)量都是非常不错的,款式和价格也相差不多(duō)呢(ne)。。。

3. 什么时候发货?

亲,您拍下的42个小(xiǎo)时内就可(kě)以為(wèi)您安(ān)排发货的呢(ne)

4. 发什么快递?

亲,默认是发韵达快递哦,您这边可(kě)以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可(kě)以為(wèi)您安(ān)排发EMS,EMS是全國(guó)通达的,但是EMS是不包邮的呢(ne),需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)

5. 什么时候到货?

亲,一般韵达发货以后3天左右可(kě)以到货的呢(ne),您收到货以后可(kě)以仔细检查一下,如有(yǒu)任何质(zhì)量问题,7天内可(kě)以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏遠(yuǎn)地區(qū)会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到货)

6. 可(kě)以便宜一点吗?

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢(ne),没有(yǒu)办(bàn)法再优惠啦~~~

7. 质(zhì)量问题

亲,我们是商(shāng)城正品,质(zhì)量都是有(yǒu)保证的,您这边可(kě)以完全放心拍下哦。。。

8. 结束语

亲,非常感謝(xiè)您的惠顾我们这边会在第一时间為(wèi)您安(ān)排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有(yǒu)任何问题请您及时联系我们客服為(wèi)您处理(lǐ)~~祝您購(gòu)物(wù)愉快,【可(kě)以加些表情】

9. 退换货问题

亲,7天内是可(kě)以无条件退换货的,质(zhì)量问题您退换货单邮费都是我们為(wèi)您承担,如果是非质(zhì)量问题呢(ne),您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦

10. 包邮吧

亲,非常抱歉呢(ne),邮费是有(yǒu)快递公(gōng)司这边收取的,我们只是代收的呀,不能(néng)為(wèi)您包邮的哦~~~

11. 实物(wù)和图片有(yǒu)差异

亲,我们店(diàn)铺的图片都是实物(wù)拍摄的呢(ne),没有(yǒu)经特别的PS处理(lǐ),但是图片拍色过程中(zhōng)由于光照原因的影响可(kě)能(néng)会照成实物(wù)和图片有(yǒu)一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小(xiǎo)的呢(ne),基本都是一样的哦。

12. 什么材质(zhì)的?

根据宝贝的材质(zhì)如实回答(dá),同时说明产(chǎn)品特点

13. 会不会褪色?清洗是否方便?

亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有(yǒu)点未染上的颜色褪下来,就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有(yǒu)这种现象了哦,您可(kě)以完全放心,而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有(yǒu)任何变化的(根据不同材质(zhì)进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能(néng)干洗等等)

14. 有(yǒu)什么赠品?

亲,我们这边会赠送您精(jīng)美的包装(zhuāng)盒子哦!(如果有(yǒu)其他(tā)的赠品一起说了~~~)

案例二

1. 买家抱怨或者不满时:

您好,是有(yǒu)什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公(gōng)司的原因给您造成不便,我们很(hěn)抱歉给您添麻烦了!您可(kě)以把您遇到的状况叙述一下吗?

2. 物(wù)流问题

亲,非常抱歉,最佳物(wù)流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公(gōng)司询问一下具(jù)體(tǐ)是什么情况好吗?然后根据具(jù)體(tǐ)情况具(jù)體(tǐ)解决。

如果遇到发货的物(wù)品被安(ān)检部门没收的情况,应首先跟快递公(gōng)司协商(shāng),并确认责任人,让快递公(gōng)司赔偿损失。其次跟客户联系,协商(shāng)一下事情的处理(lǐ)方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答(dá)复。

3. 产(chǎn)品使用(yòng)中(zhōng)的售后问题:

客户購(gòu)买产(chǎn)品后,在使用(yòng)中(zhōng)出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分(fēn)析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可(kě)能(néng)出现问题的状况。要為(wèi)客户耐心,细心的解答(dá)客户的疑问。多(duō)用(yòng)笑脸表情,让客户真正體(tǐ)会到你是在诚心诚意的為(wèi)他(tā)解决问题。

这里要注意一下:在客户投诉的产(chǎn)品使用(yòng)问题上很(hěn)多(duō)都是因為(wèi)客户不懂得如何操作(zuò)而断然的认為(wèi)是产(chǎn)品质(zhì)量上出现问题!所以客服人员首先要安(ān)抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产(chǎn)品的使用(yòng)步骤和方法!让客户认识到不是产(chǎn)品的质(zhì)量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可(kě)以再来找我。这也是维系老客户很(hěn)好的方法!

4. 质(zhì)量问题(发错、质(zhì)量问题)退换货

亲,请您放心哦,如果是我们的质(zhì)量问题这边一定会為(wèi)您处理(lǐ)好的您需要配合一下请您发拍张有(yǒu)质(zhì)量问题处的图片给我们,好吧?

a.确认质(zhì)量问题退:亲,您要退是可(kě)以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名(míng)、联系電(diàn)话、注明质(zhì)量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后為(wèi)您退款,同时退您垫付的邮费10元。

b.确认质(zhì)量问题换:确认质(zhì)量问题退:亲,您要退是可(kě)以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名(míng)、联系電(diàn)话、注明质(zhì)量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后為(wèi)您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。

5. 非质(zhì)量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。

注意:退换货情况处理(lǐ)

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分(fēn)析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产(chǎn)品进行拍照后发電(diàn)子图片给我们。经过协商(shāng)后要对退货产(chǎn)品进行备案并注明退货原因!

6. 售后查询物(wù)流

每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物(wù)流。显示收货、显示物(wù)流有(yǒu)异常的三种情况进行处理(lǐ):

显示派送:亲,您好,您在我们店(diàn)铺購(gòu)买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期為(wèi)您安(ān)排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有(yǒu)任何问题请您及时联系我们在線(xiàn)客服為(wèi)您处理(lǐ),对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~

显示签收:亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢(ne),对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有(yǒu)任何安(ān)装(zhuāng)使用(yòng)上的问题请您及时联系我们在線(xiàn)客服為(wèi)您处理(lǐ)哦,再次祝您購(gòu)物(wù)愉快~~

显示物(wù)流有(yǒu)异常:联系物(wù)流查询一下具(jù)體(tǐ)是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。

7. 回评

根据客户的评价进行回评,维护公(gōng)司的形象和产(chǎn)品的优质(zhì),对于有(yǒu)意见的客户及时收集客户的意见,对于公(gōng)司发展有(yǒu)益的建议采取,估计损毁公(gōng)司形象和产(chǎn)品的要坚决的回评回去。态度要有(yǒu)理(lǐ)并且坚定。

案例三

一、买家说:“我考虑考虑”

您的回答(dá):

1,可(kě)以,等您考虑好以后再联系我,到时候我再来回答(dá)您提出的任何问题,好吗?

2,请问,您对宝贝还有(yǒu)哪些需要了解的,我可(kě)以一一為(wèi)您介绍。

3,好的,謝(xiè)謝(xiè),如果您今天拍下,今天就可(kě)以发货,您就可(kě)以早些看到您喜爱的宝贝了。

4,亲,您咨询的这件宝贝款式很(hěn)不错,它的材质(zhì)也很(hěn)好,而且价格也适中(zhōng),是我们的热卖单品,拍下它,今天就可(kě)以发货,也许明天就没货了。我们库存有(yǒu)限哦。

5,亲,是我哪里给您解释的不清楚?您还要再看下呢(ne)?亲,还有(yǒu)什么可(kě)以帮助您的吗?

二、买家说:“太贵了”或“可(kě)以少点吗”(这是客服回答(dá)最多(duō)的提问)

您的回答(dá):

1.亲知道,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从長(cháng)期来说还是很(hěn)便宜的,优质(zhì)材料的衣服成本高,但是比较耐穿,我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜底了。

2.亲,我们的产(chǎn)品不是最低价,因為(wèi)价格并不是您在購(gòu)买产(chǎn)品时考虑的唯一因素,对吗?您考虑的是这个产(chǎn)品能(néng)给您带来的价值,对吗?

3.亲,非常抱歉,价格是公(gōng)司的规定,作(zuò)為(wèi)小(xiǎo)小(xiǎo)的客服,我是没有(yǒu)办(bàn)法改变价格的,那么,我想说的是,对于您真正喜欢的东西多(duō)付一点点钱,也是值得的。

4.亲,您的心情我们可(kě)以理(lǐ)解的哦,每个买家都希望用(yòng)最少的钱淘到最好的产(chǎn)品,这是每一个买家的淘心声。我们作(zuò)為(wèi)厂家首先是产(chǎn)品的品质(zhì)您可(kě)以放心,其次我们的售前售后服務(wù)一定会让您满意,您購(gòu)买产(chǎn)品时候不能(néng)仅看价格要看其综合的价值哦。

5.亲,您在購(gòu)买产(chǎn)品时价钱确实是考虑的方面,但产(chǎn)品的质(zhì)量和售后服務(wù)才是考量产(chǎn)品好坏的重要因素!这样您才能(néng)买着放心,用(yòng)着舒心呀!呵呵

6.这个产(chǎn)品亲可(kě)以用(yòng)××年呢(ne)?按××年计算,××月××星期,实际每天的投资是多(duō)少,你每天花(huā)××钱,就可(kě)获得这个产(chǎn)品,值!

7.哦~您的眼光真不错,我个人也很(hěn)喜欢您选的这款。

8.亲,非常抱歉,我们公(gōng)司规定,不议价的哦,还请谅解。

9.亲,这款已经是特价了,原价是***元的,公(gōng)司规定不允许修改价格,而且商(shāng)城后台也是没办(bàn)法改价格的哦,我们公(gōng)司都是本着薄利多(duō)销的原则在经营,而且我们的宝贝都是7天无理(lǐ)由退换货的,在您收到货物(wù)的7天之内,只要您不满意我们的产(chǎn)品,都是无理(lǐ)由退换货的,但请亲注意一下,退换的产(chǎn)品不要影响我们的二次销售哦。

10.非常抱歉,亲,本店(diàn)所有(yǒu)商(shāng)品不议价,不抹零。我们的产(chǎn)品在保证合理(lǐ)定价的同时,依然能(néng)保持它较高的性价比,一分(fēn)钱一分(fēn)货,是亘古不变的道理(lǐ),木(mù)木(mù)夕木(mù)目心(店(diàn)铺名(míng))相信,明码实价,诚信经营,是一个品牌的基石。

三、关于议价的说明

如何才能(néng)有(yǒu)效地解决这个问题呢(ne)?客户要求降价,主要有(yǒu)四个原因:一是他(tā)认為(wèi)你的产(chǎn)品价值与价格不相符合;二是他(tā)以前买得产(chǎn)品比现在的便宜;三是他(tā)的经济承受能(néng)力与你的产(chǎn)品价格有(yǒu)差距。四是他(tā)认為(wèi)你的同行产(chǎn)品卖得更便宜;所以客户要求降价。

对于一个产(chǎn)品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有(yǒu)人花(huā)1000元买一份巧克力也说不贵,有(yǒu)人花(huā)10元买一份巧克力也说贵。因為(wèi)产(chǎn)品的贵与不贵跟产(chǎn)品本身没有(yǒu)多(duō)少关系,而跟客户的自我判断有(yǒu)关系。他(tā)认為(wèi)值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他(tā)不会急于跟客户讨价还价。他(tā)会问客户:“你為(wèi)什么会觉得贵呢(ne)?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很(hěn)有(yǒu)學(xué)问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他(tā)是怎么回答(dá)的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他(tā)说我以前买得都没有(yǒu)那么贵,那么就是属于第二类;如果他(tā)说别人的产(chǎn)品都没有(yǒu)那么贵,那么就是属于第四类;如果他(tā)说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具(jù)體(tǐ)的原因,那么多(duō)属于第一类。当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他(tā)所需要的答(dá)案。因為(wèi)问题就是答(dá)案,只要客服有(yǒu)足够的理(lǐ)由说明产(chǎn)品的价格符合客户所想的价格,他(tā)们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产(chǎn)品,客服可(kě)以反问他(tā)一句:“你觉得多(duō)少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产(chǎn)品价值。然后,才能(néng)问出客户所能(néng)授受的价格,找到成交点。

如果产(chǎn)品本身不能(néng)降价怎么办(bàn)?客服必须给他(tā)一个合理(lǐ)的解释。也可(kě)以从以下几个方面来讲:第一是公(gōng)司规定不能(néng)降价;第二是单件产(chǎn)品不能(néng)降价;第三是客户平等不能(néng)降价;第四是物(wù)超所值不能(néng)降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能(néng)理(lǐ)解你的心情,自然就不会跟你讲价了。

因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他(tā)会说:“我非常理(lǐ)解你的心情,当然,谁都希望能(néng)以最低的价格購(gòu)买到最好的产(chǎn)品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售N份,从来没有(yǒu)降过价。而且我们有(yǒu)完美的包装(zhuāng)服務(wù),还有(yǒu)消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工(gōng)资中(zhōng)帖钱的;二是销售不公(gōng)平,我们这个产(chǎn)品一直都是统一价格销售;三是……等等,你要让客户有(yǒu)台阶下,有(yǒu)面子。让他(tā)高兴,让他(tā)放心,让他(tā)感觉到物(wù)超所值。客户自然就不会讨价还价了。)

四、买家说:“我有(yǒu)点担心产(chǎn)品的质(zhì)量不行”

您的回答(dá):

1,亲,我们所有(yǒu)的宝贝都是专柜正品,接受专柜验货,亲可(kě)以放心选購(gòu)。

2,亲,请放心購(gòu)物(wù),我们出售的所有(yǒu)商(shāng)品出厂前都经过严格质(zhì)检,发货前会有(yǒu)专业质(zhì)检人员进行二次检验,力求做到无质(zhì)量问题,对本店(diàn)售出的所有(yǒu)商(shāng)品提供质(zhì)量保证及7天无理(lǐ)由退换货售后服務(wù)。如果您有(yǒu)疑问,请联系我们。

3,亲,我们的产(chǎn)品已加入消费者保障协议,产(chǎn)品有(yǒu)质(zhì)量问题,淘宝先行赔付,请放心选購(gòu)。

4,亲,自您收到宝贝的7天之内,只要您对我们的产(chǎn)品有(yǒu)任何的不满意,您都可(kě)以申请退款,但邮费由您承担,请谅解,謝(xiè)謝(xiè)。(温馨提示:亲,退回来的商(shāng)品请保持吊牌完好,不要影响我们的二次销售哦)

五、买家说:“支付宝没钱了,可(kě)以少点吗”

您的回答(dá):

1,亲,您挑选的宝贝是热销款,而且库存有(yǒu)限哦,我担心当您付款时,此款宝贝缺货了,亲,您可(kě)以找亲朋好友代付哦,

2,亲,当您信任我们,信任我们的产(chǎn)品,那么,我相信您的问题与您而言就不是问题了,对吗?

六、买家付款成功后话术

1,木(mù)木(mù)夕木(mù)目心(店(diàn)铺名(míng))非常感謝(xiè)亲的惠顾,我们尽快為(wèi)您安(ān)排发货,请您注意查收,不要忘记给我们评价哦,如果您觉得我们的宝贝好,亲,记得给我们全5颗心和美美的评价哦,您的鼓励我们很(hěn)看重,有(yǒu)您的支持,我们才能(néng)做得更好。

2,謝(xiè)謝(xiè)您惠顾木(mù)木(mù)夕木(mù)目心女装(zhuāng)旗舰店(diàn),请收藏一下本店(diàn),以便下次您能(néng)方便和我们联系,感謝(xiè)您选择木(mù)木(mù)夕木(mù)目心。

七、常见对话用(yòng)语

1.尺码问题:

您好,亲,能(néng)不能(néng)方便说一下您的身高,體(tǐ)重,及年龄,这样方便我们推荐适合您的款式及尺码?

您好,亲,根据您提供的信息,我们给您推荐的尺码是*码,这个尺码我们也推荐过很(hěn)多(duō)跟您类似信息的买家,他(tā)们購(gòu)买后对尺码问题也都很(hěn)满意,但是由于每个人的穿衣习惯都不同,所以您还可(kě)以再根据一下您平常所穿的尺码来对比一下,也可(kě)以具(jù)體(tǐ)对照一下我们的平铺尺寸来决定,不同品牌的衣服是采用(yòng)不同的版型,所以都会有(yǒu)區(qū)别,但我们会比您更熟悉自己的产(chǎn)品,所以我们的产(chǎn)品给您推荐的是*码,具(jù)體(tǐ)尺码还是要由您来决定噢

2.色差问题

您好,亲,我们的产(chǎn)品都是百分(fēn)百实物(wù)拍摄的,但是由于光線(xiàn)及显示器的原因,可(kě)能(néng)会跟实物(wù)稍有(yǒu)差别,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解!

3.质(zhì)量问题

您好,亲,我们的宝贝都是七天无理(lǐ)由退换货的,自您收到宝贝时起,只要您对我们的产(chǎn)品有(yǒu)任何的不满意,您都可(kě)以联系我们的客服申请退换货。

4.褪色问题:

我们的产(chǎn)品染色色牢度都符合國(guó)家标准四级,只要您反面洗反面晒,不会轻易褪色的,请您放心購(gòu)买.

染色是要添加很(hěn)多(duō)化工(gōng)产(chǎn)品的,如果色牢度超过四级,就必须添加大量会对身體(tǐ)严重危害的甲醇,所以我们把色牢度控制在國(guó)家标准四级

5.缺货用(yòng)语:

很(hěn)抱歉,亲,刚為(wèi)您查询,您要的这一款式我们暂时缺货了,您看一下别的款式可(kě)以吗?**款我们也卖得很(hěn)好的噢!根据客户的需求来推荐相关的款式)。

亲,不好意思,这一款现在工(gōng)厂正在赶工(gōng),具(jù)體(tǐ)到货时间我们还没有(yǒu)办(bàn)法确定,真的很(hěn)抱歉,您看一下其他(tā)的款,我们还有(yǒu)很(hěn)多(duō)的款式适合您的!(推荐)

6.支付款对话:

您好,亲,已经為(wèi)您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可(kě)以了,感謝(xiè)您購(gòu)买我们的商(shāng)品。

您好,亲,很(hěn)高兴看到您購(gòu)买我们的商(shāng)品,价格已经為(wèi)您修改好了,您可(kě)以在方便时付款就可(kě)以了!收到您的付款后我们会尽快為(wèi)您安(ān)排发货的!

您好,亲,已经看到您支付成功了。我们会及时為(wèi)您发货的,感謝(xiè)您購(gòu)买我们的商(shāng)品,有(yǒu)需要请随时招呼我,我是客服***。

7.物(wù)流用(yòng)语

您好,亲,我们是默认申通快递的,您看申通快递您那里能(néng)到吗?

亲,如果您很(hěn)着急的话,我们建议您采用(yòng)顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用(yòng)。

您好,亲,由于您是要发往新(xīn)疆、(西藏、广西)地區(qū)的,快递路程较遠(yuǎn),快递公(gōng)司对这些地區(qū)加收了快递费用(yòng),所以我们需要再加收您15元的快递费用(yòng)。

我们不能(néng)承诺具(jù)體(tǐ)到货时间。快递和邮局速度,我们不能(néng)左右改变,请您理(lǐ)解包容!

快递一般均2-3天左右到达。节假日,自然灾害,交通意外,较偏遠(yuǎn)地區(qū)等,均有(yǒu)可(kě)能(néng)到货时间延迟!

特别急的顾客,可(kě)致電(diàn)当地快递公(gōng)司查询催件!

我们公(gōng)司包邮费的范围是申通一般城市(10元可(kě)以到达),如果是江浙沪的申通快递费用(yòng)只要5元,感謝(xiè)您的理(lǐ)解和支持。

您好,正常情况下,申通快递2-4天内到达,75%是2天左右,江浙沪地區(qū)基本是隔天就到。这个是快递公(gōng)司的效率,我们不好控制的,希望您理(lǐ)解呦。

您好,EMS的收费标准是全國(guó)范围20元,超重也无需加钱。到达时间為(wèi)2-5天。

您好,物(wù)流公(gōng)司的发送效率我们是没有(yǒu)办(bàn)法控制的,感謝(xiè)您的理(lǐ)解。

您好,申通不可(kě)以到达的地區(qū),我们一般改发為(wèi)EMS,但是需要您补一下邮费哦。

八、需要注意的方面:

1,我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有(yǒu)足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可(kě)表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服務(wù)够好,这次不成也许还有(yǒu)下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可(kě)以理(lǐ)解。在彼此能(néng)够接受的范围内可(kě)以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很(hěn)抱歉,没能(néng)让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商(shāng)品让她感觉货有(yǒu)所值,就不会太在意价格了。也可(kě)以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可(kě)以说我这里不还价,没有(yǒu)等伤害顾客自尊的话语。

2.有(yǒu)时顾客只是随便到店(diàn)里看看,我们也要诚心的感謝(xiè)人家说声:“感謝(xiè)光临本店(diàn)”。

3.在客户服務(wù)的语言表达中(zhōng),应尽量避免使用(yòng)负面语言。

这一点非常关键。客户服務(wù)语言中(zhōng)不应有(yǒu)负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能(néng)、我不会、我不愿意、我不可(kě)以等,这些都叫负面语言。

4.在客户服務(wù)的语言中(zhōng),没有(yǒu)“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多(duō)好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。

正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!

5.在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用(yòng)活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他(tā)。虽然很(hěn)多(duō)顾客会想“哦,她很(hěn)忙,所以不理(lǐ)我”,但是顾客心理(lǐ)还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很(hěn)忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可(kě)能(néng)会回复的慢一点,请理(lǐ)解”,这样,顾客才能(néng)理(lǐ)解你并且體(tǐ)谅你。尽量使用(yòng)完整客气的语句来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直接了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店(diàn)商(shāng)品不讲价”可(kě)以的话,还可(kě)以稍微解释一下原因。

6.我们可(kě)以通过设置快速回复来提前把常用(yòng)的句子保存起来,这样在忙乱的时候可(kě)以快速的回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可(kě)以给我们节约大量的时间。在日常回复中(zhōng),发现哪些问题是顾客问的比较多(duō)的,也可(kě)以把回答(dá)内容保存起来,达到事半功倍的效果。

通过旺旺的状态设置,可(kě)以给店(diàn)铺做宣传,比如在状态设置中(zhōng)写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商(shāng)品等等。

7.有(yǒu)的顾客会试探性的问问能(néng)不能(néng)还价:对待这样的顾客既要坚定的告诉她不能(néng)还价,同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物(wù)有(yǒu)所值的。并且謝(xiè)謝(xiè)他(tā)的理(lǐ)解和合作(zuò)。

有(yǒu)的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴:对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有(yǒu)理(lǐ)有(yǒu)节的拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议她再看看其他(tā)便宜的商(shāng)品。

还有(yǒu)的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可(kě)以感觉到,她会反复问:有(yǒu)没有(yǒu)瑕疵?有(yǒu)没有(yǒu)色差?有(yǒu)问题怎么办(bàn)?怎么找你们等等。这个时候就要意识到这是一个很(hěn)完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商(shāng)品,还要实事求是把一些可(kě)能(néng)存在的问题都介绍给她,告诉她没有(yǒu)东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商(shāng)品,就应该委婉的建议她选择实體(tǐ)店(diàn)購(gòu)买需要的商(shāng)品。

8.经常对顾客表示感謝(xiè)

当顾客及时的完成付款,或者很(hěn)痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感謝(xiè),謝(xiè)謝(xiè)她这么配合我们的工(gōng)作(zuò),謝(xiè)謝(xiè)她為(wèi)我们节约了时间,謝(xiè)謝(xiè)她给我们一个愉快的交易过程。

9.无法满足顾客的要求,第一句话需要回答(dá),“非常抱歉”

九、促成交易技(jì )巧

1.利用(yòng)“怕买不到”的心理(lǐ):“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又(yòu)只剩2个了,估计不要一两天又(yòu)会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”

2.利用(yòng)顾客希望快点拿(ná)到商(shāng)品的心理(lǐ):

“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公(gōng)司的人再过10分(fēn)钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能(néng)為(wèi)你寄出了。”

3.当顾客一再出现購(gòu)买信号,却又(yòu)犹豫不决拿(ná)不定主意时,可(kě)采用(yòng)“二选其一”的技(jì )巧来促成交易。 譬如,你可(kě)以对他(tā)说:“请问您需要第14款还是第6款?”或是说:“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技(jì )巧,只要准顾客选中(zhōng)一个,其实就是你帮他(tā)拿(ná)主意,下决心購(gòu)买了。

4.帮助准顾客挑选,促成交易:

许多(duō)准顾客即使有(yǒu)意購(gòu)买,也不喜欢迅速签下订单,他(tā)总要东挑西拣,在产(chǎn)品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。

5.巧妙反问,促成订单:

当顾客问到某种产(chǎn)品,不巧正好没有(yǒu)时,就得运用(yòng)反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有(yǒu)金色的吗?”这时,你不可(kě)回答(dá)没有(yǒu),而应该反问道:“不好意思我们没有(yǒu)进货,不过我们有(yǒu)黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢(ne)?

6.积极的推荐,促成交易:

当顾客拿(ná)不定主意,需要你推荐的时候,你可(kě)以尽可(kě)能(néng)多(duō)的推荐符合他(tā)的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理(lǐ)由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新(xīn)款,目前市面上还很(hěn)少见”,“这款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交易。

十、售后服務(wù)注意事项:

1.好的售后服務(wù)会带给买家非常好的購(gòu)物(wù)體(tǐ)验,可(kě)能(néng)使这些买家成為(wèi)你忠实用(yòng)户,以后经常購(gòu)买你店(diàn)铺内的物(wù)品。

2.物(wù)品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有(yǒu)及时联系而流失掉。

3.好的信用(yòng)会让买家放心購(gòu)买,差的评价往往让买家望而却步。

4.交易结束要及时作(zuò)评价,信用(yòng)至关重要,不论买家还是卖家都很(hěn)在意自己的信用(yòng)度,及时在完成交易后做出评价,会让其他(tā)买家看到自己信用(yòng)度的变化。

5评价还有(yǒu)一个很(hěn)重要的解释功能(néng),如果买家对你的物(wù)品作(zuò)出了错误的不公(gōng)正的评价,你可(kě)以在评价下面及时做出正确合理(lǐ)的解释,防止其他(tā)买家因為(wèi)错误的评价产(chǎn)生错误的理(lǐ)解。

6,建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

7.定期给买家发送有(yǒu)针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息

切忌不要太频繁,否则很(hěn)可(kě)能(néng)被当作(zuò)垃圾邮件,另外宣传的物(wù)品绝对要有(yǒu)吸引力!

十一、如何处理(lǐ)客户投诉

要成功地处理(lǐ)客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很(hěn)多(duō)客服人员都会有(yǒu)这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。

此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理(lǐ)平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。

案例四(售中(zhōng)客服)

一、发票

买家:在吗?我买的东西比较多(duō),请问您这里有(yǒu)开发票吗?

商(shāng)家A:本店(diàn)提供正规发票,发票随货物(wù)一起发给您(您若有(yǒu)需要请您在拍下后备注下就可(kě)以了,请放心購(gòu)买您心仪的宝贝哦)

商(shāng)家B:本店(diàn)提供正规发票,只是我们是每月一开,集中(zhōng)寄出的(您若有(yǒu)需要请您在拍下后备注下就可(kě)以了,我们会统一以挂号信的方式寄给您,邮费我们出,请放心購(gòu)买您心仪的宝贝哦)

二、尺寸

买家:您好!我身高166cm,體(tǐ)重59kg,应该穿多(duō)大码才合适呢(ne)?

商(shāng)家A:亲,宝贝详情页(yè)有(yǒu)对应身高尺码的,尺码表数据是根据实物(wù)测量得出的,亲可(kě)以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦!

商(shāng)家B:亲,我们根据您提供的数据,觉得您比较适合穿这个尺码。但您对您自己的身體(tǐ)的尺码肯定要我们更加了解,你可(kě)以参照宝贝详情页(yè)的尺码表再做定夺哦!

三、色差

买家:您好!请问您家的宝贝有(yǒu)色差吗,会不会跟实物(wù)的颜色有(yǒu)很(hěn)大區(qū)别呢(ne)?

商(shāng)家A:亲,您放心,我们是实物(wù)拍摄的哦。

商(shāng)家B:亲,我们是专门请摄影师拍摄的,有(yǒu)时会由于電(diàn)脑显示器的亮度调节不同导致出现色差,但是我们都是把色差减到最小(xiǎo)的,您可(kě)以放心購(gòu)买。

四、价格

买家:您好掌柜!请问这个衣服可(kě)以再优惠些吗?

商(shāng)家A:亲,双十一期间我们的商(shāng)品现在有(yǒu)在做活动,已经很(hěn)便宜了,质(zhì)量有(yǒu)保证,性价比也很(hěn)高,您可(kě)以看下买家对宝贝的评论。亲,如果想优惠的话参加我们的团購(gòu),我们可(kě)以给您免邮哦!

商(shāng)家B:亲,為(wèi)了庆祝双十一,这个衣服我们可(kě)以给您免邮,您还有(yǒu)任何喜欢的也可(kě)以继续購(gòu)买,購(gòu)买越多(duō),优惠越多(duō)哦!

五、质(zhì)量

买家:掌柜,这个衣服质(zhì)量保证吗,出现问题可(kě)以退货吗?

商(shāng)家A:亲,我们家的宝贝都是自家生产(chǎn)的,生产(chǎn)流程严格监督,出现问题的宝贝是不允许出售的,您大可(kě)放心購(gòu)买哦!如果还是出现质(zhì)量问题,我们是支持7天内无理(lǐ)由退换哦!

商(shāng)家B:亲,您放心,我们的衣服在发货之前都是有(yǒu)做检查,保证质(zhì)量无碍,您也可(kě)以查看买家的评价。如果还是出现质(zhì)量问题,我们是支持7天内无理(lǐ)由退换哦!

六、快递

买家:这件衣服可(kě)以包邮吗?

商(shāng)家:亲,双十一活动期间,衣服都是出低价销售的,您多(duō)买的话我们这边可(kě)以给您免邮哦!

买家:掌柜,您家一般发什么快递呢(ne)?

商(shāng)家:亲,我们一般发申通,韵达,您想发其他(tā)快递可(kě)以拍下备注 ,不同的快递,运费和达到时间也是不同的。

七、发货

买家:掌柜,已经拍下了,什么时候可(kě)以发货呢(ne),多(duō)久可(kě)以到?

商(shāng)家A:亲,我们是统一下午6点发货,省内的一般3天之内到货,省外的一般5-7天到货哦!

商(shāng)家B:亲,我们是统一下午6点前发货的,省内的一般是3天之内到货,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪(xuě)地段可(kě)能(néng)就会久一些,一般是10天内到货,有(yǒu)突发情况可(kě)以随时联系我们哦!

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